Empleo / Career

CENTRO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ

FUNCION PRINCIPAL: El/La Asistente Administrativo/a de un área académica tiene a cargo llevar a cabo tareas de administración de sistema de oficina para mantener el correcto y eficaz funcionamiento de ésta. Algunas de estas tareas pueden ser: organizar trabajo, reuniones o actividades, atender los diferentes públicos a nivel presencial o por teléfono, e-mail u otro medio, desarrollar y mantener control y archivo de documentos de forma electrónica o física. Coordinar viajes, reuniones, actividades y eventos de los programas académicos. Preparar documentos, presentaciones, programar citas para entrevistas, orientaciones a estudiantes y facultad, prospectos y egresados. Apoyar en actividades oficiales, procesos de adiestramientos, acreditación, propuestas, entre otras.

REQUISITOS:
• Bachillerato en Ciencias Secretariales o Administración de Sistemas de Oficina de una institución educativa debidamente acreditada o 5 años de experiencia en puesto similar.
• Conocimiento en aplicaciones de Microsoft Office, Zoom, y Smartsheet.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español y en inglés.
• Destrezas básicas de matemáticas.
• Destrezas para trabajar en equipo.
• Excelentes destrezas de relaciones interpersonales.
• Destrezas para manejar información confidencial (discreción).
• Capacidad para establecer prioridades y sentido de urgencia.
• Excelentes destrezas para servicio al cliente interno y externo.
• Dominio efectivo del equipo general de oficina.

La Universidad promueve las candidaturas de personas con trasfondo racial, étnico y cultural diverso.

Interesados/as que cumplan con todos los requisitos deberán incluir su resume a la siguiente dirección: resume@albizu.edu

Fecha límite para solicitar: 1 de septiembre de 2021

PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD EN EL EMPLEO